Assistenz Geschäftsbereichsleiter / Teamassistenz (w-m-d)

 

  • unbefristet, Teilzeit/Vollzeit
  • Hauptverwaltung

Komme an Bord und werde ein aktiver Teil der Energiewende!

Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 168.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas und liefert rund 25 Prozent der Hamburger Nutzwärme in Form von Fernwärme.
Bis spätestens 2030 werden wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral. Damit leisten die Hamburger Energiewerke mit 900 Mitarbeitern den größten Einzelbeitrag zum Erreichen der städtischen Klimaschutzziele. 

Diese herausfordernde Aufgabe können wir nur mit einem starken Team meistern. Mit motivierten Menschen, die ihre Fähigkeiten in die Transformation des Energiesystems einbringen wollen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

  • Übernahme organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Governance & interne Services
  • Terminmanagement für den Geschäftsbereichsleiter und das Team 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und dazugehörigen Unterlagen 
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten, z. B. Rechnungsprüfung, Kostenstellenplanung, Anfertigung von Dokumentationen und Auswertungen
  • Aktive Unterstützung in der Planung und Organisation von Projekten 
  • Koordination von Aufgaben- und Themenpaketen aus der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und sonstigen Themengebieten 
     

Dein Profil

  • abgeschlossene  Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder ähnliche abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung 
  • Praktische Erfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse über kaufmännische Prozesse 
  • Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
  • Termingerechter, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil gepaart mit sehr hohem Organisationsvermögen  
  • Souveräne, kommunikative und verlässliche Persönlichkeit 
     

Womit wir Dich überzeugen werden

In den Hamburger Energiewerken erhältst Du die Chance, Dein Potenzial und Deine Ideen bestmöglich einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen. Verantwortung wird bei uns von Anfang an übertragen; die persönliche Weiterentwicklung sowie eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielen bei uns eine große Rolle. Der Teamgedanke wird Tag für Tag gelebt, denn nur gemeinsam können wir unsere ehrgeizigen Ziele erreichen. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und fühlen uns durch die langjährige Treue unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Unternehmen bestätigt.

Fakten, die für uns sprechen: 

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Hamburger Unternehmen
  • Gute Work- Life- Balance durch eine 37 Stundenwoche und 30 Tagen Urlaub
  • Attraktives Gehalt + Jahressonderzahlungen auf Basis eines Tarifvertrages
  • Viele weitere Zusatzleistungen wie z.B. Bezuschussung des Deutschlandtickets, vermögenswirksame Leistungen
  • 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
  • Gesunde Ernährung im Betriebsrestaurant sowie Tee, Kaffee und Wasser soviel Du willst

Weitere Informationen und Kontakt

 

Deine Ansprechperson für die Ausschreibung ist Anna Wilhelm. Bei Fragen wende Dich gerne an karriere@hamburger-energiewerke.de.

Wir bitten Dich, Deine Bewerbung ausschließlich über das Online Portal hochzuladen. Vielen Dank.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. 

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