Die Hamburger Energiewerke suchen eine Assistenz als Verstärkung für ihr Geschäftsführungsbüro und den Bereich Kommunikation. Dich erwartet ein kleines Team, das Wert auf ein gutes Betriebsklima legt und mit Kreativität und Engagement an die Themen herangeht. 

Assistenz Geschäftsführungsbüro und Kommunikation (w-m-d)

 

  • unbefristet, Teilzeit/Vollzeit
  • Hauptverwaltung

Komme an Bord und werde ein aktiver Teil der Energiewende!

Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 168.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas und liefert rund 25 Prozent der Hamburger Nutzwärme in Form von Fernwärme.
Bis spätestens 2030 werden wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral. Damit leisten die Hamburger Energiewerke mit 900 Mitarbeitern den größten Einzelbeitrag zum Erreichen der städtischen Klimaschutzziele. 

Diese herausfordernde Aufgabe können wir nur mit einem starken Team meistern. Mit motivierten Menschen, die ihre Fähigkeiten in die Transformation des Energiesystems einbringen wollen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich klassische Arbeiten aus den Bereichen Organisation und Verwaltung (z.B. Terminkoordination, Reisebuchungen).
  • Du unterstützt bei der Gremienbetreuung und übernimmst Aufgaben bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie internen und externen Tagungen.
  • Du verwaltest und controllst das Bereichsbudget.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und übernimmst darüber hinaus Sonderaufgaben für die Geschäftsführung.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mind. dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Serienbriefe) und hast Erfahrung mit SAP.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick in arbeitsintensiven Phasen.
  • Du zeichnest Dich durch Selbständigkeit, hohe Motivation und sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus.

Womit wir Dich überzeugen werden

In den Hamburger Energiewerken erhältst Du die Chance, Dein Potenzial und Deine Ideen bestmöglich einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen. Verantwortung wird bei uns von Anfang an übertragen; die persönliche Weiterentwicklung sowie eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielen bei uns eine große Rolle. Der Teamgedanke wird Tag für Tag gelebt, denn nur gemeinsam können wir unsere ehrgeizigen Ziele erreichen. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und fühlen uns durch die langjährige Treue unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Unternehmen bestätigt.

Fakten, die für uns sprechen: 

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem Hamburger Unternehmen
  • Gute Work- Life- Balance durch eine 37 Stundenwoche und 30 Tagen Urlaub
  • Attraktives Gehalt + Jahressonderzahlungen auf Basis eines Tarifvertrages
  • Viele weitere Zusatzleistungen wie z.B. Bezuschussung des Deutschlandtickets, vermögenswirksame Leistungen
  • 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
  • Gesunde Ernährung im Betriebsrestaurant sowie Tee, Kaffee und Wasser soviel Du willst

Weitere Informationen und Kontakt

 

Deine Ansprechperson für die Ausschreibung ist  Jan Eisenburger unter 040 6396 25 44.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.