Du möchtest mit deiner Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w-m-d) einen modernen Geschäftsbereich rund um Governance und Recht organisatorisch und administrativ stärken und suchst eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Schnittstellenarbeit und Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Rechtsanwaltsfachangestellte (w-m-d)
unbefristet, Teilzeit/Vollzeit
Hamburg
Komme an Bord und werde ein aktiver Teil der Energiewende!
Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 168.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas und liefert rund 25 Prozent der Hamburger Nutzwärme in Form von Fernwärme.
Bis spätestens 2030 werden wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral. Damit leisten die Hamburger Energiewerke mit 900 Mitarbeitern den größten Einzelbeitrag zum Erreichen der städtischen Klimaschutzziele.
Diese herausfordernde Aufgabe können wir nur mit einem starken Team meistern. Mit motivierten Menschen, die ihre Fähigkeiten in die Transformation des Energiesystems einbringen wollen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Geschäftsbereichs Governance und Recht
- Verantwortung für Aktenverwaltung, Dokumentation, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Koordination und Prüfung von Abrechnungen externer Notare, Rechtsanwälte und Gerichte
- Kostenkontrolle des Rechtsberatungsbudgets inklusive Reporting
- Durchführung von Mahnverfahren, Registeranmeldungen und Grundbuchverfahren
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Terminorganisation
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Technik
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung, Berechtigungen und des Vertragsmanagements
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w-m-d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen oder vergleichbaren administrativen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Womit wir Dich überzeugen werden
In den Hamburger Energiewerken erhältst Du die Chance, Dein Potenzial und Deine Ideen bestmöglich einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen. Verantwortung wird bei uns von Anfang an übertragen; die persönliche Weiterentwicklung sowie eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielen bei uns eine große Rolle. Der Teamgedanke wird Tag für Tag gelebt, denn nur gemeinsam können wir unsere ehrgeizigen Ziele erreichen. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und fühlen uns durch die langjährige Treue unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Unternehmen bestätigt.
Fakten, die für uns sprechen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem Hamburger Unternehmen
- Gute Work- Life- Balance durch eine 37 Stundenwoche und 30 Tagen Urlaub
- Attraktives Gehalt + Jahressonderzahlungen auf Basis eines Tarifvertrages
- Viele weitere Zusatzleistungen wie z.B. Bezuschussung des Deutschlandtickets, vermögenswirksame Leistungen
- 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
- Gesunde Ernährung im Betriebsrestaurant sowie Tee, Kaffee und Wasser soviel Du willst
Weitere Informationen und Kontakt
Deine Ansprechperson für die Ausschreibung ist
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.