Nutzerinformationen und Informationspflichten der Hamburger Energiewerke GmbH gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) [Gültig ab 15.09.2020]
Der Schutz der Privatsphäre von Bewerbern ist für die Hamburger Energiewerke GmbH von großer Bedeutung. Personenbezogene Daten werden daher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ergänzenden länderspezifischen Gesetzen mit größter Sorgfalt bearbeitet und gesichert. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Hamburger Energiewerke GmbH mit Ihren persönlichen Daten umgeht und wie Sie Ihre Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten ausüben können.
Informationen zum Datenschutz
Informationen zum Datenverarbeiter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Hamburger Energiewerke GmbH
vertreten durch:
Geschäftsführung
Christian Heine
Kirsten Fust
Michael Prinz
Ausschläger Elbdeich 123
20539 Hamburg
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Hamburger Energiewerke GmbH
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@hamburger-energiewerke.de
Verarbeitungsrahmen
Datenkategorien
Verarbeitet werden Daten von Bewerbern, sofern diese zur Erfüllung der unten genannten Zwecke erforderlich sind. Das umfasst folgende Kategorien personenbezogener Daten: Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse), Zeugnisse, Lebenslaufinformationen sowie vergleichbare Daten.
Datenherkunft
Es werden ausschließlich Daten verarbeitet, die uns direkt vom Bewerber zur Verfügung gestellt werden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nur für den Zweck verwendet, Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder um gesetzliche bzw. regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
a) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO)
Die Datenverarbeitung ist für die Vertragsanbahnung erforderlich. Dafür verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu kontaktieren. Außerdem beurteilen wir Ihre Eignung für die Stelle, auf die sie sich beworben haben, mit Hilfe der anderen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten.
Eventuell ist die Teilnahme an Assessments, die Durchführung von Tests, das Ausfüllen von Fragebögen zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen oder die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch – oder eine Kombination aus mehreren – Teil des Bewerbungsprozesses. Informationen werden dabei von Ihnen und von uns generiert.
b) aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO)
Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für den Kandidatenpool jederzeit unter karriere@hamburger-energiewerke.de oder datenschutz@hamburger-energiewerke.de für die Zukunft widersprechen.
Weitergabe der Daten
Teilweise werden Auftragsverarbeiter unter Einhaltung der Anforderungen des Art. 28 DS-GVO zur Erfüllung der oben genannten Zwecke mit der Verarbeitung der Daten beauftragt.
Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet nicht statt.
Ein automatisches Profiling findet nicht statt.
Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und die oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen oder dem Entfall des Verarbeitungszwecks werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.
Sollten Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, die hinsichtlich Ihrer Eignung für die Stelle nicht relevant sind, aber nicht von Ihrer Bewerbung getrennt werden können (z.B. Bilder oder Geschlecht), werden wir diese während des Bewerbungsprozesses nicht verwenden und nur so lange speichern, wie wir auch ihre Unterlagen speichern. Auswertungen und Statistiken zur Chancengleichheit im Bewerbungsprozess werden erst nach Anonymisierung von Daten erstellt.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich gewesen sein, d. h. es wurde keine Einstellung vorgenommen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Eingang der Bewerbung automatisch gelöscht. Nur wenn Sie einer Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in den Kandidatenpool zugestimmt haben, werden die Unterlagen erst nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die für das Beschäftigungsverhältnis relevanten Informationen, die Sie während des Bewerbungsprozesses angeben, von uns als Teil Ihrer Mitarbeiterakte für die Dauer Ihrer Beschäftigung, plus 10 Jahre nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Wir erfragen und verwenden nicht mehr Informationen, als wir zur Erfüllung unserer erklärten Zwecke und Pflichten benötigen, und bewahren sie nicht länger als nötig auf. Die von uns verlangten Informationen werden verwendet, um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu beurteilen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung der beschriebenen Verarbeitungsprozesse findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
Information über Betroffenenrechte
Betroffenenrechte
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der mit seinem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht. Alle Anfragen zu den über Sie gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DS-GVO richten Sie an:
Hamburger Energiewerke GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ausschläger Elbdeich 123
20539 Hamburg
E-Mail: datenschutz@hamburger-energiewerke.de
Der Datenschutzbeauftragte ist auch Ihr Ansprechpartner für die Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Berichtigung im Fall von Fehlern bei der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 16 DS-GVO), Löschung Ihrer Daten beispielsweise bei Wegfall des Zweckes oder bei Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 17 und 18 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung beispielsweise aufgrund des Bestreitens der Richtigkeit personenbezogener Daten oder für die Wahrung möglicher bestehender Ansprüche (Art. 18 DS-GVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund von berechtigtem Interesse (Art. 21 DS-GVO) und Datenportabilität über die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS-GVO).
Widerruf der Einwilligung
Wenn Ihre Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung beruht, haben sie das Recht diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.
Dafür wenden Sie sich jederzeit an karriere@hamburger-energiewerke.de oder datenschutz@hamburger-energiewerke.de.
Beschwerderecht:
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für die Hamburger Energiewerke GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
