Assistenz Geschäftsführungsbüro und Kommunikation (w-m-d)

  • Hauptverwaltung
  • unbefristet
  • Teilzeit/Vollzeit

Wir sind aktiver Teil der Energiewende

Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt, die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 150.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas und liefert rund 22 Prozent der Hamburger Nutzwärme in Form von Fernwärme.
Bis spätestens 2030 werden wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral. Damit leisten die Hamburger Energiewerke mit 850 Mitarbeitern den größten Einzelbeitrag zum Erreichen der städtischen Klimaschutzziele. 

Diese herausfordernde Aufgabe können wir nur mit einem starken Team meistern. Mit motivierten Menschen, die ihre Fähigkeiten in die Transformation des Energiesystems einbringen wollen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Hamburger Energiewerke suchen eine Assistenz als Verstärkung für ihr Geschäftsführungsbüro und den Bereich Kommunikation. Dich erwartet ein kleines Team, das Wert auf ein gutes Betriebsklima legt und mit Kreativität und Engagement an die Themen herangeht. 

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst eigenverantwortlich klassische Arbeiten aus den Bereichen Organisation und Verwaltung (z.B. Terminkoordination, Reisebuchungen).
  • Du unterstützt bei der Gremienbetreuung und übernimmst Aufgaben bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie internen und externen Tagungen.
  • Du verwaltest und controllst das Bereichsbudget.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und übernimmst darüber hinaus Sonderaufgaben für die Geschäftsführung.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mind. dreijährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Serienbriefe) und hast Erfahrung mit SAP.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick in arbeitsintensiven Phasen.
  • Du zeichnest Dich durch Selbständigkeit, hohe Motivation und sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus.

Kontakt

Bei Fragen steht Hendrik Pinnau  unter der Telefonnummer 040 6396 3900 gerne zur Verfügung. Bezüglich des Bewerbungsprozesses wende Dich an Jan Eisenburger unter 040 6396 25 44

Die Bewerbungsfrist ist mindestens zwei Wochen ab dem  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Vergütungsgruppe: E1