Referent Managementsysteme (w-m-d)

  • Hauptverwaltung
  • unbefristet
  • Teilzeit/Vollzeit

Wir sind aktiver Teil der Energiewende

Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt, die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 150.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas und liefert rund 22 Prozent der Hamburger Nutzwärme in Form von Fernwärme.
Bis spätestens 2030 werden wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral. Damit leisten die Hamburger Energiewerke mit 850 Mitarbeitern den größten Einzelbeitrag zum Erreichen der städtischen Klimaschutzziele. 

Diese herausfordernde Aufgabe können wir nur mit einem starken Team meistern. Mit motivierten Menschen, die ihre Fähigkeiten in die Transformation des Energiesystems einbringen wollen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

  • Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Governance mit Fokus auf Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit 
  • Gestaltung bzw. Aufbau der Governance in der M365 Welt inkl. des Aufbaus und der Umsetzung maßgeblicher Zugriffskonzepte, Workflows und Ablagestrukturen, 
  • Sicherstellen der relevanten Standards im IMS (ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001/ISO 50001/ISO 27001/ISO 37301 usw.)
  • Lenkung, Erstellung und Pflege von Richtlinien und Dokumenten
  • Prozessabhängige Umsetzung des internen Kontrollsystems sowie Sicherstellung und Umsetzung der Compliance und Governance Anforderungen in den Geschäftsprozessen
  • Erarbeitung und Umsetzung von Schulungskonzepten
  • Unterstützung, Planung und Durchführung von internen und externen Audits zur Zertifizierung der Managementsysteme

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium (Diplom/Master)
  • Mehrjährige Erfahrung mit Managementsystemen bzw. Governance
  • Erfahrung im Prozessmanagement und -optimierung
  • Erfahrung als Auditor
  • Kenntnis relevanter gesetzlicher Anforderungen / Rechtsvorschriften 
  • Sehr guter Umgang mit den MS-Office / Office 365 Programmen 
  • Ausgewiesene Kommunikationsstärke
  • Schnelle und Selbständige Arbeitsweise
     

Kontakt

Bei Fragen steht Frauke Flathmann  unter der Telefonnummer 040 6396 2263 gerne zur Verfügung. Bezüglich des Bewerbungsprozesses wende Dich an Anna Wilhelm unter 040 6396 2160

Die Bewerbungsfrist ist mindestens zwei Wochen ab dem  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Vergütungsgruppe: vorläufig bewertet mit K1 (nicht final )